Udnytter du dine 365 licenser godt nok?

Med prisstigninger på Microsoft 365 rumlende i horisonten vil vi opfordre til at, du tager temperaturen på dine licenser. Det er oplagt at justere i antal af licenser, en såkaldt ”spænd bæltet” øvelse. Men husk også, at der virkelig kan være meget at hente ved at optimere den måde I udnytter jeres nuværende licensplan.

 

Herunder har vi samlet et par eksempler, vi ofte støder på. Måske du kan spejle dig i et eller flere af dem?

Filserver vs. SharePoint online:

Mange virksomheder holder liv i en traditionel filserver, samtidig har de adgang til SharePoint via deres 365-plan, inkl. en stor mængde lagerplads. Overvej om det ikke er ved at være på tide at sløjfe den gamle filserver og migrere data op i SharePoint.

 

Printserver vs. Universal Print:

I naturlig forlængelse af filserverens rejse op i skyen, kan du passende overveje, om du ikke også skal kaste din printserver samme vej. Ofte deler Fil og Print samme fysiske hardware, så flyt begge, og ombyg den gamle server til alternativ plantekasse. Universal Print er en fast del af flere 365 planer.

 

IT-sikkerhed:

Rigtig mange virksomheder er slet ikke klar over hvor omfangsrig sikkerhedspakken efterhånden er i Microsoft 365. Mange bliver overraskede over at div. 3-part anti-spam og antivirusprogrammer helt kan spares væk.

 

OneDrive vs. Dropbox:

Der er stadig virksomheder som hænger fast i den gamle opfattelse at One-Drive er en bleg imitation af Dropbox. Det var måske sandt for et par år siden, men giv den et skud i dag. Vi er overbevist om, at både dine brugere og din GDPR-compliance vil blive positivt overrasket!

Kunne du tænke dig sparring omkring bedre udnyttelse at dine licenser, så smid en mail til Michael på mpo@rackpeople.com