Hvornår har du tid til at lave grundig onboarding manuelt? Ikke når du har brug for det.
Der er kunder i biksen! Faktisk så mange, at du har ansat en ny medarbejder for, at I kan nå det hele. Det er jo fedt, ikke? Men før vedkommende kan begynde at tage fra på læsset, er der lige en onboarding-proces, I skal have overstået. Har du haft tid til at forberede det hele i god tid før den nye medarbejder har første dag? Nej, ellers havde du ikke haft behov for at ansætte.
For det tager lang tid, hvis du manuelt skal oprette nye brugere i jeres system og forholde dig til, hvilke licenser, adgange og autoriseringer den nye bruger skal have. Og sandsynligheden for, at det er omtrent den samme onboarding-proces, som alle nye medarbejdere skal igennem på sigt, kunne den del jo lige så godt køre snorlige, efter en opskrift – automatisk med Microsoft Autopilot.
Sæt onboarding på Autopilot
Den smarte måde at arbejde med onboarding er at opsætte roller med forskellige sikkerhedsniveauer i Microsoft 365. Vi snakker ikke om roller i film eller teater her – men roller der stemmer overens med de generelle opgaver, dine medarbejdere skal løse. Når der bliver ansat en ny medarbejder, skal du bare tage stilling til, hvilken rolle personen skal udfylde. Så snart medarbejderen bliver tildelt sin rolle, giver Autopilot vedkommende adgang til ALLE de ting, der er nødvendige for netop den rolle – og intet andet. Det gør hele onboarding-processen nem, hurtig og meget sikrere end ved manuel opsætning.
Udover at Autopilot sparer dig for en masse tid, du ikke har, sikrer den også, at der ikke bliver begået fejl – og når vi har med sikkerhedsrettigheder og adgang til virksomhedens fortrolige data, kan manuelle fejl hurtigt blive dyre fejl. Og det er fejl, der kan undgås.
Få tiden tilbage i arbejdsdagen
Vi ved godt, at det kan virke endnu mere uoverskueligt at sætte sig ind i Autopilot, nu hvor du er presset på tiden (siden du har behov for nye medarbejdere).
Men bare rolig – Rackpeople har din ryg: Vi træder ind med kort varsel og får din virksomhed op og køre med Autopilot og veldefinerede roller, der tager højde for jeres sikkerhedsniveauer, nødvendige licenser, datastruktur og alt, hvad I ellers har brug for at tage stilling til ved onboarding af ny medarbejdere.
